Contoh Perubahan Surat Keputusan
Surat keputusan (SK) merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh suatu lembaga atau organisasi untuk menetapkan suatu hal, baik itu pengangkatan, pemberhentian, promosi, mutasi, atau hal lainnya. Terkadang, SK yang telah diterbitkan perlu diubah karena berbagai alasan. Berikut beberapa contoh perubahan SK beserta alasannya:
1. Perubahan Nama
- Alasan: Kesalahan penulisan nama pada SK yang telah diterbitkan.
- Contoh:
- SK lama: "Keputusan Direktur Utama PT. XYZ tentang Pengangkatan Bapak Arif Budiman sebagai Manajer Pemasaran."
- SK baru: "Keputusan Direktur Utama PT. XYZ tentang Pengangkatan Bapak Arief Budiman sebagai Manajer Pemasaran."
2. Perubahan Jabatan
- Alasan: Promosi, mutasi, atau penyesuaian struktur organisasi.
- Contoh:
- SK lama: "Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten X tentang Penempatan Ibu Rinawati sebagai Guru SD Negeri 1 X."
- SK baru: "Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten X tentang Penempatan Ibu Rinawati sebagai Kepala Sekolah SD Negeri 1 X."
3. Perubahan Tanggal
- Alasan: Kesalahan penulisan tanggal atau perubahan jadwal pelaksanaan kegiatan.
- Contoh:
- SK lama: "Keputusan Ketua Panitia Lomba Menulis Cerpen tentang Jadwal Pelaksanaan Lomba, yaitu pada tanggal 20 Mei 2023."
- SK baru: "Keputusan Ketua Panitia Lomba Menulis Cerpen tentang Jadwal Pelaksanaan Lomba, yaitu pada tanggal 27 Mei 2023."
4. Perubahan Isi/Ketentuan
- Alasan: Penyesuaian terhadap peraturan baru, perubahan kebijakan, atau kebutuhan baru.
- Contoh:
- SK lama: "Keputusan Rektor Universitas Y tentang Pembayaran Uang Kuliah Tunggal (UKT) dengan besaran Rp. 5.000.000,-.
- SK baru: "Keputusan Rektor Universitas Y tentang Pembayaran Uang Kuliah Tunggal (UKT) dengan besaran Rp. 4.500.000,-."
5. Pencabutan SK
- Alasan: SK yang telah diterbitkan tidak lagi berlaku karena suatu alasan, misalnya adanya kesalahan fatal, kebijakan baru, atau SK tersebut telah digantikan dengan SK yang baru.
- Contoh:
- SK lama: "Keputusan Menteri Kesehatan tentang Pelarangan Penggunaan Obat X."
- SK baru: "Keputusan Menteri Kesehatan tentang Pencabutan Keputusan Menteri Kesehatan tentang Pelarangan Penggunaan Obat X."
Hal Penting yang Perlu Diperhatikan
- Prosedur Resmi: Pastikan perubahan SK dilakukan sesuai dengan prosedur resmi yang berlaku di lembaga/organisasi terkait.
- Dokumen Legal: Pastikan SK yang diubah telah dicatat dalam arsip resmi dan diberi nomor SK yang baru.
- Pemberitahuan: Beri tahu pihak-pihak terkait tentang perubahan SK yang telah dilakukan.
Contoh Format Surat Keputusan Perubahan
SURAT KEPUTUSAN
NOMOR : .../..../..../.....
TENTANG
PERUBAHAN SURAT KEPUTUSAN .... NOMOR : ..../..../..../..... TENTANG ....
**KEPALA ....**
**MENIMBANG :**
1. ....
2. ....
**MENGINGAT :**
1. ....
2. ....
**MEMUTUSKAN :**
**MENEtapkan :**
**PERUBAHAN SURAT KEPUTUSAN .... NOMOR : ..../..../..../..... TENTANG ....**
**Pasal 1**
....
**Pasal 2**
....
**Pasal 3**
....
**Pasal 4**
Surat Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ....
**Ditetapkan di ....**
**Pada tanggal ....**
**.....**
**.....**
**Tembusan:**
* ....
* ....
Catatan: Anda dapat menyesuaikan format dan isi surat keputusan perubahan dengan kebutuhan dan aturan yang berlaku di lembaga/organisasi Anda.
