Contoh Surat Loading Barang
Surat loading barang merupakan dokumen penting yang berisi informasi detail mengenai proses pemuatan barang ke dalam alat transportasi. Dokumen ini dibutuhkan untuk memastikan kelancaran proses pengiriman dan juga sebagai bukti bahwa barang telah dimuat sesuai dengan pesanan.
Berikut ini contoh surat loading barang yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
Surat Loading Barang Nomor: [Nomor Surat] Tanggal: [Tanggal Surat]
Kepada Yth. [Nama Penerima Barang] [Alamat Penerima Barang]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa barang pesanan Anda dengan rincian sebagai berikut:
Nomor PO: [Nomor Purchase Order] Nama Barang: [Nama Barang] Jumlah Barang: [Jumlah Barang] Satuan: [Satuan Barang] Total Berat: [Total Berat Barang] Jenis Kemasan: [Jenis Kemasan]
Telah dimuat ke dalam alat transportasi dengan rincian sebagai berikut:
Jenis Kendaraan: [Jenis Kendaraan] Nomor Polisi: [Nomor Polisi Kendaraan] Nama Sopir: [Nama Sopir] Tanggal Loading: [Tanggal Loading] Jam Loading: [Jam Loading]
Keterangan:
- [Tuliskan keterangan tambahan, jika ada, seperti detail muatan, jenis packing, atau catatan khusus lainnya]
Catatan:
- Surat ini dibuat sebagai bukti bahwa barang telah dimuat dan siap untuk dikirim.
- Kami mohon konfirmasi penerimaan surat ini.
- Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi [Nama Kontak] di [Nomor Telepon].
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan semua informasi penting yang dibutuhkan dalam surat loading barang.
- Simpan surat loading barang sebagai arsip dan dokumentasi.
Semoga contoh surat ini bermanfaat bagi Anda.
