Contoh Surat Masuk
Surat masuk merupakan surat yang diterima oleh suatu instansi atau perusahaan. Surat masuk dapat berupa surat resmi, surat pribadi, atau surat elektronik.
Berikut adalah contoh surat masuk dengan beberapa format dan tujuan berbeda:
Contoh Surat Masuk Permohonan Beasiswa
Kepada Yth. Bapak/Ibu Ketua Yayasan Pendidikan Harapan Bangsa
di Tempat
Perihal: Permohonan Beasiswa
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap] NIM : [Nomor Induk Mahasiswa] Jurusan : [Nama Jurusan] Fakultas : [Nama Fakultas] Universitas : [Nama Universitas]
Mengajukan permohonan beasiswa untuk melanjutkan studi di [Nama Universitas].
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa dokumen sebagai berikut:
- Fotocopy Kartu Tanda Penduduk
- Fotocopy Kartu Mahasiswa
- Transkrip Nilai Akademik
- Surat Keterangan Tidak Mampu dari Kelurahan
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Tanda Tangan]
Contoh Surat Masuk Permohonan Kerja
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT. [Nama Perusahaan]
di Tempat
Perihal: Lamaran Pekerjaan Sebagai [Posisi yang Dilamar]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Lengkap] yang beralamat di [Alamat Lengkap] dengan nomor telepon [Nomor Telepon] dan email [Alamat Email] ingin mengajukan lamaran pekerjaan sebagai [Posisi yang Dilamar] di PT. [Nama Perusahaan].
Saya telah menyelesaikan pendidikan [Tingkat Pendidikan] di [Nama Universitas] dengan jurusan [Nama Jurusan]. Selama masa kuliah, saya aktif di berbagai organisasi dan kegiatan kampus, serta memiliki kemampuan [Sebutkan Keahlian yang Dimiliki].
Saya yakin dengan kemampuan dan pengalaman yang saya miliki, saya mampu berkontribusi positif bagi kemajuan PT. [Nama Perusahaan].
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa dokumen sebagai berikut:
- Curriculum Vitae
- Ijazah dan Transkrip Nilai
- Surat Keterangan Kerja (jika ada)
Demikian surat lamaran ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Tanda Tangan]
Contoh Surat Masuk Pengaduan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan Kota [Nama Kota]
di Tempat
Perihal: Pengaduan Pelayanan di Sekolah [Nama Sekolah]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap] Alamat : [Alamat Lengkap] Nomor Telepon : [Nomor Telepon]
Melalui surat ini, saya ingin menyampaikan pengaduan terkait pelayanan di Sekolah [Nama Sekolah].
[Uraikan Isi Pengaduan dengan Jelas dan Rinci]
Sebagai bukti, saya lampirkan beberapa dokumen sebagai berikut:
[Sebutkan Lampiran yang Diberikan]
Demikian surat pengaduan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan tindakannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Tanda Tangan]
Contoh Surat Masuk Undangan
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima Undangan]
di Tempat
Perihal: Undangan Acara [Nama Acara]
Dengan hormat,
Bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Tempat: [Lokasi Acara]
Acara ini akan [Sebutkan Tujuan Acara].
Kami harap Bapak/Ibu dapat hadir dalam acara ini. Atas kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Undangan]
[Nama Organisasi/Instansi]
Pentingnya Tata Cara Pengolahan Surat Masuk
Pengolahan surat masuk yang baik dan benar sangat penting untuk kelancaran administrasi suatu instansi.
Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pengolahan surat masuk:
- Penerimaan: Surat masuk diterima dengan baik dan dicatat dengan lengkap.
- Pembukaan: Surat masuk dibuka dengan hati-hati dan diberi tanda terima.
- Penyortiran: Surat masuk diurutkan berdasarkan jenis, tanggal, dan pengirim.
- Pencatatan: Surat masuk dicatat dalam buku register surat masuk.
- Penyerahan: Surat masuk diserahkan ke bagian/orang yang berwenang.
Dengan menerapkan tata cara pengolahan surat masuk yang baik, maka proses penyelesaian surat dapat dilakukan dengan cepat, akurat, dan efisien.
