Contoh Surat Order: Panduan Lengkap dan Tips Menulis
Surat order merupakan dokumen penting dalam transaksi jual beli. Surat ini berfungsi sebagai bukti tertulis permintaan barang atau jasa dari pembeli kepada penjual. Dokumen ini berisi informasi detail mengenai barang atau jasa yang dipesan, jumlah, harga, dan metode pembayaran.
Berikut ini contoh surat order yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan Pembeli]
[Alamat Perusahaan Pembeli]
[Nomor Telepon Perusahaan Pembeli]
[Email Perusahaan Pembeli]
[Tanggal]
Kepada:
[Nama Perusahaan Penjual]
[Alamat Perusahaan Penjual]
Perihal: Surat Order [Nomor Order]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan Pembeli] ingin memesan barang/jasa berikut:
Daftar Barang/Jasa:
| No. | Nama Barang/Jasa | Jumlah | Harga Satuan | Total Harga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang/Jasa 1] | [Jumlah] | [Harga Satuan] | [Total Harga] |
| 2 | [Nama Barang/Jasa 2] | [Jumlah] | [Harga Satuan] | [Total Harga] |
| 3 | [Nama Barang/Jasa 3] | [Jumlah] | [Harga Satuan] | [Total Harga] |
| Total | [Total Harga] |
Syarat Pembayaran:
- [Metode Pembayaran]
- [Jangka Waktu Pembayaran]
Pengiriman:
- [Alamat Pengiriman]
- [Metode Pengiriman]
- [Estimasi Waktu Pengiriman]
Catatan:
- [Tuliskan catatan tambahan jika diperlukan, seperti spesifikasi khusus, warna, ukuran, dll.]
Demikian surat order ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pembeli]
[Stempel Perusahaan Pembeli]
Tips Menulis Surat Order:
- Jelas dan Rinci: Pastikan semua informasi dalam surat order jelas dan lengkap, termasuk detail barang/jasa yang dipesan, jumlah, harga, metode pembayaran, dan pengiriman.
- Formal: Gunakan bahasa formal dan hindari penggunaan bahasa gaul atau slang.
- Akurat: Periksa kembali semua data yang Anda tulis dalam surat order untuk menghindari kesalahan.
- Lampiran: Jika diperlukan, lampirkan dokumen pendukung seperti spesifikasi teknis atau gambar.
- Simpan Salinan: Simpan salinan surat order sebagai bukti pemesanan.
Penting:
- Surat order dapat dibuat dalam bentuk digital atau cetak.
- Pastikan surat order ditandatangani oleh pihak pembeli dan penjual.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat order yang efektif dan profesional.
