Contoh Surat Panggilan Karyawan Mangkir
Berikut adalah contoh surat panggilan karyawan mangkir yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Panggilan Klarifikasi Ketidakhadiran Kerja
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memanggil Bapak/Ibu [Nama Karyawan] untuk memberikan klarifikasi mengenai ketidakhadiran Bapak/Ibu dalam bekerja pada tanggal [Tanggal] hingga [Tanggal].
Berdasarkan catatan absensi, Bapak/Ibu tercatat tidak masuk kerja selama [Jumlah Hari] hari kerja tanpa keterangan yang jelas. Hal ini telah melanggar ketentuan perusahaan mengenai disiplin kerja dan kehadiran karyawan.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu untuk hadir pada:
- Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Tempat: [Lokasi]
Untuk memberikan klarifikasi mengenai ketidakhadiran Bapak/Ibu dalam bekerja.
Kami mohon kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu.
Apabila dalam waktu yang ditentukan Bapak/Ibu tidak dapat hadir tanpa memberikan keterangan yang jelas, maka kami akan mengambil tindakan sesuai dengan peraturan perusahaan yang berlaku.
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penandatangan Surat]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi isi surat sesuai dengan situasi dan kondisi yang terjadi.
- Pastikan untuk menyertakan tanggal dan waktu yang jelas untuk panggilan klarifikasi.
- Anda juga dapat menambahkan poin-poin penting yang perlu diklarifikasi dalam surat panggilan.
- Simpan bukti pengiriman surat panggilan untuk keperluan dokumentasi.
Penting:
- Konsultasikan dengan tim legal perusahaan Anda untuk memastikan surat panggilan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
- Sediakan bukti-bukti yang mendukung ketidakhadiran karyawan, seperti surat sakit, surat izin, atau bukti-bukti lainnya.
Semoga informasi ini bermanfaat!
