Contoh Surat Panggilan Pegawai karena Pelanggaran Disiplin
Surat panggilan pegawai merupakan dokumen resmi yang digunakan perusahaan untuk memanggil pegawai yang diduga melakukan pelanggaran disiplin. Surat ini berisi informasi mengenai waktu, tempat, dan alasan pemanggilan. Berikut contoh surat panggilan pegawai karena pelanggaran disiplin:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email Perusahaan]
Surat Panggilan
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Pemanggilan Terkait Pelanggaran Disiplin Kerja
Kepada Yth.
[Nama Pegawai]
[Jabatan Pegawai]
Di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan laporan dan bukti yang kami peroleh, diduga Anda telah melakukan pelanggaran disiplin kerja berupa [Sebutkan Pelanggaran yang Dilakukan].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kehadiran Anda pada:
Hari: [Hari]
Tanggal: [Tanggal]
Waktu: [Waktu]
Tempat: [Tempat]
Agenda: Pembahasan terkait dugaan pelanggaran disiplin kerja yang Anda lakukan.
Kami mohon Anda untuk dapat hadir tepat waktu dan membawa dokumen-dokumen yang diperlukan untuk memperkuat penjelasan Anda.
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan Tertinggi Perusahaan]
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan dan peraturan perusahaan Anda.
- Pastikan isi surat panggilan jelas, singkat, dan mudah dipahami.
- Sertakan bukti pelanggaran yang valid sebagai lampiran surat panggilan.
- Berikan kesempatan kepada pegawai untuk memberikan penjelasan dan pembelaan diri.
Saran:
- Diskusikan dengan pihak HRD perusahaan untuk memastikan format dan isi surat panggilan sesuai dengan peraturan perusahaan.
- Hindari penggunaan bahasa yang provokatif atau menyinggung.
- Bersikap profesional dan objektif dalam menangani kasus pelanggaran disiplin.
Semoga contoh surat panggilan ini bermanfaat.
