Contoh Surat Pemanggilan Anggota Organisasi
Surat pemanggilan anggota organisasi merupakan dokumen penting yang digunakan untuk memanggil anggota dalam suatu pertemuan atau acara organisasi. Surat ini berisi informasi penting mengenai waktu, tempat, dan agenda pertemuan yang akan diadakan. Berikut contoh surat pemanggilan anggota organisasi:
[Kop Surat Organisasi]
SURAT PEMBERITAHUAN
Nomor: .../..../..../....
Perihal: Pemanggilan Rapat Anggota
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i [Nama Anggota]
[Jabatan/Posisi di Organisasi]
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya Rapat Anggota [Nama Organisasi] yang akan membahas [Agenda Rapat], maka dengan ini kami mohon kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i pada:
Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal] Waktu: [Waktu] Tempat: [Tempat]
Agenda Rapat:
- [Daftar Agenda Rapat]
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Organisasi]
[Jabatan Ketua Organisasi]
[Stempel Organisasi]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.
- Pastikan surat pemanggilan dilengkapi dengan informasi yang lengkap dan mudah dipahami.
- Sebaiknya surat pemanggilan dikirimkan dengan cukup waktu agar anggota dapat mempersiapkan diri.
Tips Tambahan:
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal dalam surat pemanggilan.
- Gunakan font dan tata letak yang profesional.
- Pastikan nomor surat dan tanggal tertera dengan jelas.
- Sertakan informasi kontak jika anggota memiliki pertanyaan.
Semoga contoh surat pemanggilan anggota organisasi ini bermanfaat.
