Contoh Surat Pemanggilan Karyawan Mangkir
Berikut adalah contoh surat pemanggilan karyawan yang mangkir kerja:
Perihal: Pemanggilan Karyawan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Perusahaan] ingin memanggil Bapak/Ibu [Nama Karyawan] untuk menghadiri klarifikasi terkait ketidakhadiran Bapak/Ibu di tempat kerja pada tanggal [Tanggal] sampai tanggal [Tanggal] tanpa keterangan.
Ketidakhadiran Bapak/Ibu di tempat kerja tanpa keterangan yang sah merupakan pelanggaran terhadap peraturan perusahaan. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu untuk dapat hadir di kantor [Nama Perusahaan] pada hari [Hari], tanggal [Tanggal] pukul [Waktu] untuk memberikan klarifikasi terkait ketidakhadiran Bapak/Ibu.
Apabila Bapak/Ibu tidak dapat hadir pada waktu dan tempat yang telah ditentukan, mohon untuk menginformasikan kepada kami dengan menyertakan alasan yang jelas dan valid.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan]
Catatan:
- Pastikan data yang tertera dalam surat sudah benar dan lengkap.
- Sertakan bukti ketidakhadiran karyawan (misalnya: absensi, laporan dari atasan, dll.)
- Surat pemanggilan ini dapat dikirim melalui email, surat resmi, atau diantar langsung oleh pihak perusahaan.
- Jika karyawan tetap tidak memberikan klarifikasi, perusahaan dapat mengambil tindakan sesuai dengan peraturan perusahaan.
Saran:
- Sebelum mengeluarkan surat pemanggilan, pastikan sudah melakukan konfirmasi kepada karyawan terkait ketidakhadirannya.
- Berikan kesempatan kepada karyawan untuk memberikan penjelasan sebelum mengambil keputusan lebih lanjut.
- Tetap bersikap profesional dan santun dalam berkomunikasi dengan karyawan.
Perlu diingat bahwa contoh surat ini hanya sebagai panduan. Anda mungkin perlu memodifikasinya sesuai dengan kebutuhan dan peraturan perusahaan Anda.
