Contoh Surat Pemanggilan Mediasi
Berikut adalah contoh surat pemanggilan mediasi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Pemanggilan Mediasi
Kepada Yth. [Nama Pihak yang Dipanggil] [Alamat Pihak yang Dipanggil]
Dengan hormat,
Berdasarkan surat permohonan mediasi No. [Nomor Surat] tanggal [Tanggal Surat] yang diajukan oleh [Nama Pihak Pemohon Mediasi], dan telah disetujui oleh [Nama Lembaga Mediasi], maka dengan ini [Nama Lembaga Mediasi] memanggil Saudara/i [Nama Pihak yang Dipanggil] untuk menghadiri mediasi atas perkara [Nama Perkara].
Mediasi akan diselenggarakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari] , [Tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Tempat: [Lokasi Mediasi]
Materi yang akan dimediasikan adalah: [Sebutkan materi yang akan dimediasikan]
Saudara/i diharapkan untuk membawa:
- Surat identitas diri (KTP/SIM/Paspor)
- Bukti-bukti yang relevan dengan perkara
- Kuasa hukum (jika diperlukan)
Kehadiran Saudara/i pada mediasi sangat penting untuk mencapai kesepakatan bersama. Jika Saudara/i berhalangan hadir, mohon untuk menginformasikan kepada [Nama Lembaga Mediasi] melalui [Nomor Telepon/Email] paling lambat [Tanggal Batas Konfirmasi].
Demikian surat pemanggilan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lembaga Mediasi]
[Nama Mediator]
Catatan:
- Silakan ganti bagian yang dikurung dengan informasi yang sesuai dengan kasus Anda.
- Surat ini hanya contoh, Anda dapat memodifikasinya sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda memahami hak dan kewajiban Anda dalam mediasi.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pemanggilan mediasi:
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Sebutkan dengan jelas identitas pihak yang dipanggil, tanggal, waktu, dan tempat mediasi.
- Jelaskan secara singkat materi yang akan dimediasikan.
- Berikan informasi yang jelas tentang dokumen yang perlu dibawa oleh pihak yang dipanggil.
- Berikan informasi tentang cara konfirmasi jika pihak yang dipanggil berhalangan hadir.
- Tanda tangani surat dengan jelas dan cantumkan nama dan jabatan pembuat surat.
Semoga contoh surat pemanggilan mediasi ini dapat membantu Anda.
