Contoh Surat Peminjaman Barang ke KPU
Berikut adalah contoh surat peminjaman barang ke KPU yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Lembaga/Organisasi] [Alamat Lembaga/Organisasi] [Nomor Telepon Lembaga/Organisasi] [Email Lembaga/Organisasi]
Kepada Yth. Ketua KPU [Nama Wilayah] [Alamat KPU]
Perihal: Permohonan Peminjaman Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Lembaga/Organisasi] memohon izin untuk meminjam beberapa barang milik KPU [Nama Wilayah] yang akan digunakan untuk [Tujuan Peminjaman Barang].
Berikut rincian barang yang ingin kami pinjam:
- [Nama Barang 1]
- [Nama Barang 2]
- [Nama Barang 3]
Peminjaman barang ini akan berlangsung pada tanggal [Tanggal Peminjaman] hingga tanggal [Tanggal Pengembalian] pukul [Jam] WIB. Kami bersedia bertanggung jawab penuh atas keamanan dan kondisi barang yang dipinjam selama masa peminjaman.
Kami akan mengembalikan barang tersebut dalam kondisi yang sama seperti saat dipinjam. Segala kerusakan atau kehilangan yang terjadi selama masa peminjaman akan kami tanggung sepenuhnya.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Tanda Tangan]
[Stempel Lembaga/Organisasi]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang di kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Pastikan untuk melampirkan surat pernyataan tanggung jawab atas barang yang dipinjam.
- Hubungi KPU setempat untuk memastikan prosedur peminjaman barang.
Tips tambahan:
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal dalam surat.
- Pastikan surat mudah dipahami dan tidak ambigu.
- Sertakan informasi yang lengkap dan jelas.
- Kirimkan surat peminjaman dengan cara yang resmi, seperti melalui surat resmi atau email resmi lembaga.
- Bersikaplah profesional dan bertanggung jawab dalam proses peminjaman barang.
Semoga contoh surat ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam mengajukan permohonan peminjaman barang ke KPU.
