Contoh Surat Penagihan Kekurangan Pembayaran
Perihal: Penagihan Kekurangan Pembayaran
Kepada Yth. [Nama Pelanggan] [Alamat Pelanggan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa terdapat kekurangan pembayaran atas tagihan [Nomor Tagihan] dengan rincian sebagai berikut:
- Total Tagihan: [Jumlah Total Tagihan]
- Pembayaran yang Sudah Diterima: [Jumlah Pembayaran]
- Kekurangan Pembayaran: [Jumlah Kekurangan Pembayaran]
Berdasarkan catatan kami, pembayaran tagihan [Nomor Tagihan] telah jatuh tempo pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo]. Kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat segera melunasi kekurangan pembayaran tersebut selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Batas Pembayaran].
[Jika ada denda keterlambatan pembayaran] [Jelaskan denda keterlambatan pembayaran dan cara perhitungannya]
[Jika ada konsekuensi jika pembayaran tidak dilunasi] [Jelaskan konsekuensi jika pembayaran tidak dilunasi]
Untuk mempermudah proses pembayaran, Bapak/Ibu dapat melakukan transfer ke rekening berikut:
- Nama Bank: [Nama Bank]
- Nomor Rekening: [Nomor Rekening]
- Atas Nama: [Nama Perusahaan]
Demikian surat penagihan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan] [Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi isi surat ini sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan informasi dalam surat penagihan akurat dan jelas.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Jangan lupa mencantumkan tanggal dan tanda tangan pada surat.
Saran:
- Anda dapat menyertakan lampiran berupa invoice atau nota tagihan yang asli untuk memperkuat surat penagihan.
- Anda juga dapat mengirimkan surat penagihan melalui email atau fax jika lebih praktis.
- Hubungi pelanggan melalui telepon untuk memastikan bahwa surat penagihan telah diterima dan untuk membahas kemungkinan solusi atas kekurangan pembayaran.
