Contoh Surat Penahanan Gaji PNS
Surat penahanan gaji PNS adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi terkait untuk menahan gaji PNS karena alasan tertentu. Penahanan gaji ini biasanya dilakukan untuk:
- Melunasi hutang: PNS yang memiliki hutang kepada instansi, seperti pinjaman uang atau kekurangan pembayaran iuran.
- Melunasi tunggakan: PNS yang memiliki tunggakan, seperti pembayaran iuran pensiun atau BPJS Kesehatan.
- Sanksi disiplin: PNS yang melanggar peraturan disiplin, seperti absen tanpa keterangan atau melakukan tindakan korupsi.
Berikut adalah contoh surat penahanan gaji PNS:
SURAT PENAHANAN GAJI
Nomor: 001/SK/KEU/2023
Lampiran: -
Perihal: Penahanan Gaji
Kepada Yth.
[Nama PNS]
[Jabatan]
[Instansi]
[Alamat]
Melalui:
[Nama Pejabat]
[Jabatan]
[Instansi]
[Alamat]
Dengan hormat,
Berdasarkan [alasan penahanan gaji], maka dengan ini kami memberitahukan bahwa gaji Bapak/Ibu untuk bulan [bulan] tahun [tahun] akan ditahan. Penahanan gaji ini dilakukan untuk melunasi [hutang/tunggakan/sanksi] yang Bapak/Ibu miliki, yaitu sebesar [jumlah uang].
Kami mohon Bapak/Ibu dapat melunasi [hutang/tunggakan/sanksi] tersebut selambat-lambatnya pada tanggal [tanggal]. Setelah [hutang/tunggakan/sanksi] tersebut terlunasi, gaji Bapak/Ibu akan dibayarkan kembali secara penuh.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pejabat]
[Jabatan]
[Instansi]
Catatan:
- Anda dapat mengganti bagian yang di dalam tanda kurung dengan informasi yang sesuai dengan kasus Anda.
- Pastikan surat penahanan gaji PNS ini dibuat dengan jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Surat ini harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dan dilengkapi dengan cap instansi.
Penting untuk diketahui bahwa penahanan gaji PNS harus dilakukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Jika Anda merasa penahanan gaji Anda tidak sesuai dengan peraturan, Anda dapat mengajukan keberatan kepada instansi yang berwenang.
