Contoh Surat Penahanan Gaji
Surat penahanan gaji merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang bertujuan untuk menahan sebagian atau seluruh gaji karyawan karena alasan tertentu. Alasan penahanan gaji biasanya terkait dengan pelanggaran yang dilakukan karyawan, seperti:
- Ketidakhadiran tanpa izin: Karyawan yang sering absen tanpa izin dapat dikenai penahanan gaji sebagai bentuk sanksi.
- Kerugian perusahaan: Karyawan yang menyebabkan kerugian perusahaan, baik disengaja maupun tidak, dapat dikenai penahanan gaji untuk menutup kerugian tersebut.
- Pelanggaran kode etik: Karyawan yang melanggar kode etik perusahaan, seperti mencuri atau melakukan tindakan tidak jujur, dapat dikenai penahanan gaji sebagai bentuk hukuman.
- Cicilan hutang: Perusahaan dapat menahan sebagian gaji karyawan untuk melunasi hutang karyawan kepada perusahaan, seperti cicilan pinjaman.
Berikut adalah contoh surat penahanan gaji:
Surat Penahanan Gaji
Nomor: 001/HRD/SPG/XII/2023
Perihal: Penahanan Gaji
Kepada Yth.
[Nama Karyawan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami memberitahukan bahwa gaji Anda untuk bulan [Bulan] akan ditahan sebesar [Jumlah Uang] sebagai konsekuensi dari [Alasan Penahanan Gaji].
Penahanan gaji ini dilakukan berdasarkan [Dasar Penahanan Gaji].
Kami mohon kerjasamanya agar penahanan gaji ini dapat diselesaikan dengan baik.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penanda Tangan]
[Nama Penanda Tangan]
Catatan:
- Isi surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan situasi masing-masing perusahaan.
- Pastikan surat ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
- Sebaiknya surat penahanan gaji disertai dengan bukti-bukti yang mendukung.
- Pastikan karyawan yang bersangkutan menerima salinan surat penahanan gaji.
Penting:
- Penahanan gaji harus dilakukan secara proporsional dan tidak boleh melebihi batas yang diizinkan oleh undang-undang.
- Perusahaan wajib memberikan penjelasan yang jelas kepada karyawan mengenai alasan penahanan gaji.
- Karyawan memiliki hak untuk mengajukan keberatan atas penahanan gaji jika dirasa tidak adil.
Pastikan untuk berkonsultasi dengan ahli hukum untuk mendapatkan informasi yang lebih detail mengenai penahanan gaji.
