Contoh Surat Penangguhan Gaji Karyawan
Penangguhan gaji karyawan merupakan tindakan yang dilakukan oleh perusahaan untuk menunda pembayaran gaji kepada karyawannya. Hal ini biasanya terjadi dalam situasi darurat atau kondisi keuangan perusahaan yang sedang mengalami kesulitan. Berikut adalah contoh surat penangguhan gaji karyawan yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Perihal: Penundaan Pembayaran Gaji
Kepada Yth. [Nama Karyawan] [Jabatan Karyawan] [Departemen Karyawan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa pembayaran gaji untuk bulan [Bulan] akan ditunda hingga tanggal [Tanggal] karena [Alasan penundaan gaji].
Kami memahami bahwa penundaan ini mungkin akan menimbulkan ketidaknyamanan. Namun, kami mohon pengertian dan kesabaran Anda. Kami sedang berusaha untuk menyelesaikan masalah ini sesegera mungkin dan akan segera melakukan pembayaran gaji setelah kondisi keuangan perusahaan membaik.
Kami akan memberikan informasi lebih lanjut mengenai pembayaran gaji melalui surat atau email. Kami juga membuka ruang diskusi jika Anda memiliki pertanyaan terkait penundaan gaji ini.
Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- Alasan penundaan gaji dapat berupa:
- Masalah keuangan perusahaan
- Terlambatnya pembayaran dari klien
- Terjadinya bencana alam yang mengakibatkan kerugian
- Penghematan biaya perusahaan
- Tanggal pembayaran gaji harus diinformasikan dengan jelas.
- Surat harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang di perusahaan.
- Surat sebaiknya ditulis dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Sebaiknya dilampirkan juga surat pernyataan persetujuan penangguhan gaji dari karyawan, sebagai bukti bahwa karyawan telah mengetahui dan menyetujui penundaan gaji.
Penting:
- Penundaan pembayaran gaji harus sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
- Perusahaan harus memberikan informasi yang jelas dan transparan kepada karyawan mengenai alasan penundaan gaji dan tanggal pembayaran gaji.
- Perusahaan sebaiknya memberikan solusi atau alternatif kepada karyawan yang mengalami kesulitan finansial akibat penundaan gaji.
Semoga contoh surat ini dapat bermanfaat.
