Contoh Surat Peringatan Disiplin Pegawai
Surat peringatan disiplin merupakan salah satu bentuk tindakan yang diambil oleh perusahaan terhadap karyawan yang melakukan pelanggaran disiplin kerja. Surat ini berfungsi sebagai teguran resmi dan peringatan bagi karyawan agar tidak mengulangi pelanggaran yang sama di masa mendatang.
Berikut ini contoh surat peringatan disiplin pegawai yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Perihal: Surat Peringatan Disiplin
Kepada Yth. [Nama Pegawai] [Jabatan Pegawai] [Nomor Induk Pegawai]
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberikan peringatan disiplin kepada Bapak/Ibu terkait dengan pelanggaran disiplin kerja yang Bapak/Ibu lakukan pada tanggal [Tanggal Pelanggaran].
Pelanggaran yang dilakukan:
- [Uraikan pelanggaran yang dilakukan dengan jelas dan spesifik]
- [Uraikan bukti-bukti yang mendukung pelanggaran]
Sanksi:
Atas pelanggaran yang Bapak/Ibu lakukan, kami memberikan sanksi berupa [Sebutkan jenis sanksi yang diberikan] sesuai dengan peraturan perusahaan yang berlaku.
Peringatan:
Kami mohon agar Bapak/Ibu dapat memperbaiki kinerja dan perilaku kerja Bapak/Ibu serta mematuhi peraturan perusahaan yang berlaku. Jika Bapak/Ibu mengulangi pelanggaran yang sama, maka kami akan mengambil tindakan lebih lanjut sesuai dengan peraturan perusahaan yang berlaku.
Catatan:
- Bapak/Ibu dapat memberikan tanggapan tertulis atas surat peringatan ini selambat-lambatnya [Batas waktu tanggapan] kepada pihak manajemen perusahaan.
- Surat peringatan ini merupakan dokumen resmi perusahaan dan akan menjadi bahan pertimbangan dalam proses evaluasi kinerja Bapak/Ibu di masa mendatang.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Atasan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Isi surat peringatan disiplin dapat disesuaikan dengan jenis pelanggaran dan peraturan perusahaan yang berlaku.
- Pastikan surat peringatan ditulis dengan bahasa yang sopan dan formal.
- Hindari penggunaan kata-kata kasar atau provokatif.
- Pastikan surat peringatan ditandatangani oleh atasan langsung dan pihak manajemen perusahaan.
Semoga contoh surat peringatan disiplin ini dapat bermanfaat bagi Anda.
