Contoh Surat Peringatan Proyek
Perihal: Peringatan Pelaksanaan Proyek [Nama Proyek]
Kepada: [Nama Perusahaan/Pihak yang Dituju]
Perihal: Peringatan Pelaksanaan Proyek [Nama Proyek]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan peringatan terkait pelaksanaan proyek [Nama Proyek] yang saat ini sedang Anda kerjakan.
Berikut adalah beberapa poin yang menjadi dasar peringatan ini:
- [Uraian poin pertama]: [Penjelasan singkat tentang pelanggaran/kekurangan]
- [Uraian poin kedua]: [Penjelasan singkat tentang pelanggaran/kekurangan]
- [Uraian poin ketiga]: [Penjelasan singkat tentang pelanggaran/kekurangan]
Kami memahami bahwa beberapa kendala mungkin terjadi dalam pelaksanaan proyek. Namun, kami berharap Anda dapat segera menyelesaikan masalah yang ada dan meningkatkan kinerja proyek sesuai dengan [Sebutkan target/standar yang diharapkan]
Oleh karena itu, kami meminta Anda untuk:
- [Tindakan yang diharapkan]
- [Tindakan yang diharapkan]
- [Tindakan yang diharapkan]
Jika dalam jangka waktu [Tentukan jangka waktu] tidak ada perbaikan signifikan, kami akan mengambil tindakan lebih lanjut sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Pihak yang Memberikan Peringatan]
[Nama dan Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat peringatan ini dengan situasi dan kebutuhan proyek Anda.
- Pastikan untuk menyertakan poin-poin spesifik tentang pelanggaran/kekurangan yang terjadi.
- Sebutkan tindakan yang Anda harapkan dari pihak yang menerima surat peringatan.
- Tindakan lebih lanjut dapat berupa pemutusan kontrak, denda, atau tindakan lainnya yang sesuai dengan perjanjian.
Tips Menulis Surat Peringatan:
- Jujur dan Profesional: Jelaskan dengan jelas alasan peringatan tanpa menggunakan bahasa kasar atau emosional.
- Tegas dan Spesifik: Nyatakan dengan jelas apa yang perlu diperbaiki dan bagaimana Anda ingin melihatnya diatasi.
- Hindari Tuduhan: Fokuskan pada fakta dan bukti yang mendukung peringatan Anda.
- Berikan Jangka Waktu: Beri waktu yang cukup untuk menyelesaikan masalah yang ada.
- Tentukan Konsekuensi: Jelaskan dengan jelas apa yang akan terjadi jika tidak ada perbaikan signifikan.
Semoga contoh surat peringatan ini bermanfaat untuk Anda.
