Contoh Surat Peringatan Terakhir Karyawan
Surat peringatan terakhir karyawan adalah surat resmi yang diberikan kepada karyawan yang telah melanggar peraturan perusahaan secara berulang kali. Surat ini merupakan tahap akhir dari proses disiplin karyawan dan menjadi peringatan serius bahwa jika karyawan tersebut mengulangi pelanggaran yang sama, maka ia akan menghadapi pemutusan hubungan kerja.
Berikut adalah contoh surat peringatan terakhir karyawan yang dapat digunakan sebagai panduan:
Perihal: Surat Peringatan Terakhir
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelanggaran disiplin kerja yang telah Anda lakukan, yaitu [Sebutkan Pelanggaran] pada [Tanggal Pelanggaran] dan telah mendapatkan surat peringatan sebelumnya, maka dengan ini kami memberikan Surat Peringatan Terakhir kepada Anda.
[Sebutkan Pelanggaran yang Dilakukan]
[Jelaskan Konsekuensi Jika Pelanggaran Terulang Kembali]
[Jelaskan Hak Karyawan Untuk Menanggapi Surat Peringatan Terakhir]
[Sebutkan Batas Waktu Karyawan Untuk Memberikan Tanggapan]
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Tertinggi]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Isi surat dapat disesuaikan dengan jenis pelanggaran yang dilakukan karyawan dan peraturan perusahaan yang berlaku.
- Surat harus ditandatangani oleh pimpinan perusahaan dan diberi stempel perusahaan.
- Surat harus diberikan kepada karyawan secara langsung dan disaksikan oleh saksi.
- Karyawan diberikan kesempatan untuk memberikan tanggapan atas surat peringatan terakhir.
Penting untuk diingat bahwa pemberian surat peringatan terakhir merupakan langkah terakhir dalam proses disiplin karyawan. Perusahaan harus memastikan bahwa proses tersebut telah dilakukan secara adil dan transparan.
Beberapa tips tambahan:
- Bersikaplah profesional dan sopan dalam menulis surat peringatan terakhir.
- Hindari penggunaan bahasa yang kasar atau menghina.
- Jelaskan secara detail tentang pelanggaran yang dilakukan karyawan.
- Berikan kesempatan kepada karyawan untuk memberikan tanggapan.
- Pastikan surat peringatan terakhir ditandatangani oleh orang yang berwenang.
Semoga contoh surat peringatan terakhir karyawan ini dapat bermanfaat.
