Contoh Surat Perjalanan Dinas Pemerintah
Surat Perjalanan Dinas (SPD) merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah untuk memberikan izin kepada Pegawai Negeri Sipil (PNS) atau Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) untuk melakukan perjalanan dinas. SPD berisi informasi tentang tujuan, waktu, dan keperluan perjalanan dinas.
Berikut ini contoh surat perjalanan dinas pemerintah:
SURAT PERJALANAN DINAS
Nomor : 001/SPDJ/BAPPEDA/2023
Perihal : Permohonan Izin Perjalanan Dinas
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota]
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama : [Nama Pegawai]
- NIP : [Nomor Induk Pegawai]
- Jabatan : [Jabatan Pegawai]
- Unit Kerja : [Unit Kerja Pegawai]
Memohon izin untuk melakukan perjalanan dinas ke [Tujuan Perjalanan Dinas] dalam rangka [Tujuan Perjalanan Dinas].
Rencana Perjalanan Dinas:
- Tanggal Berangkat: [Tanggal Berangkat]
- Tanggal Kembali: [Tanggal Kembali]
- Lama Perjalanan: [Lama Perjalanan]
- Moda Transportasi: [Moda Transportasi]
- Biaya Perjalanan: [Biaya Perjalanan]
Dokumen Pendukung:
- [Dokumen Pendukung 1]
- [Dokumen Pendukung 2]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pegawai]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk melengkapi semua informasi yang diperlukan dengan lengkap dan benar.
- Sertakan dokumen pendukung yang diperlukan untuk mendukung permohonan perjalanan dinas.
Tips Menulis Surat Perjalanan Dinas:
- Gunakan bahasa resmi dan sopan.
- Pastikan informasi dalam surat jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Perhatikan tata letak dan format penulisan surat.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim untuk memastikan tidak ada kesalahan.
Penting untuk diingat bahwa setiap instansi pemerintah memiliki format dan persyaratan sendiri untuk Surat Perjalanan Dinas. Pastikan untuk mengikuti peraturan yang berlaku di instansi Anda.
