Contoh Surat Perjanjian Kerahasiaan Karyawan
Surat Perjanjian Kerahasiaan ini dibuat dan ditandatangani pada tanggal [Tanggal] di [Kota] oleh dan antara:
[Nama Perusahaan] ("Perusahaan"), suatu [Jenis Perusahaan] yang berkedudukan di [Alamat Perusahaan] ("Perusahaan"), diwakili oleh [Nama Perwakilan Perusahaan] selaku [Jabatan Perwakilan Perusahaan],
dengan
[Nama Karyawan] ("Karyawan"), beralamat di [Alamat Karyawan], dengan Nomor Induk Karyawan (NIK) [NIK Karyawan].
Para Pihak secara bersama-sama disebut sebagai "Pihak-Pihak".
Menimbang:
- Perusahaan memiliki informasi rahasia dan/atau rahasia dagang ("Informasi Rahasia") yang merupakan aset berharga bagi Perusahaan.
- Karyawan akan mendapatkan akses kepada Informasi Rahasia selama masa kerjanya di Perusahaan.
- Untuk melindungi kepentingan Perusahaan dan menjaga kerahasiaan Informasi Rahasia, maka Perusahaan dan Karyawan sepakat untuk membuat Perjanjian Kerahasiaan ini.
Para Pihak sepakat untuk menetapkan dan menyetujui hal-hal sebagai berikut:
Pasal 1
Definisi
- "Informasi Rahasia" berarti semua informasi, baik tertulis maupun lisan, yang diketahui atau diperoleh Karyawan dari Perusahaan selama masa kerjanya di Perusahaan, termasuk tetapi tidak terbatas pada:
- Informasi mengenai teknologi, formula, desain, proses, dan metode Perusahaan;
- Informasi mengenai pelanggan, pemasok, dan pesaing Perusahaan;
- Informasi mengenai strategi bisnis, rencana keuangan, dan informasi keuangan Perusahaan;
- Informasi mengenai sumber daya manusia, termasuk data karyawan dan gaji;
- Informasi yang ditandai sebagai rahasia oleh Perusahaan; dan
- Informasi lain yang secara wajar diketahui oleh Karyawan sebagai informasi rahasia.
- "Masa Kerahasiaan" berarti jangka waktu yang tidak terbatas setelah berakhirnya hubungan kerja Karyawan dengan Perusahaan.
Pasal 2
Kewajiban Kerahasiaan
Karyawan setuju untuk:
- Menjaga kerahasiaan Informasi Rahasia selama masa kerjanya di Perusahaan dan selama Masa Kerahasiaan.
- Tidak mengungkapkan Informasi Rahasia kepada pihak ketiga tanpa izin tertulis dari Perusahaan.
- Tidak menggunakan Informasi Rahasia untuk keuntungan pribadi Karyawan atau pihak ketiga lainnya.
- Melakukan tindakan pencegahan yang wajar untuk melindungi Informasi Rahasia dari akses, penggunaan, atau pengungkapan yang tidak sah.
Pasal 3
Pengecualian Kewajiban Kerahasiaan
Karyawan diizinkan untuk mengungkapkan Informasi Rahasia jika:
- Informasi tersebut sudah diketahui secara umum.
- Informasi tersebut diperoleh Karyawan dari sumber lain yang sah.
- Karyawan diwajibkan untuk mengungkapkan Informasi Rahasia oleh hukum atau peraturan perundang-undangan.
Pasal 4
Konsekuensi Pelanggaran
Karyawan memahami bahwa pelanggaran terhadap Perjanjian Kerahasiaan ini dapat mengakibatkan:
- Tindakan hukum oleh Perusahaan, termasuk tetapi tidak terbatas pada gugatan ganti rugi.
- Pemutusan hubungan kerja Karyawan dengan Perusahaan.
Pasal 5
Ketentuan Lain
- Perjanjian Kerahasiaan ini merupakan keseluruhan perjanjian antara Para Pihak mengenai subjek yang diatur di dalamnya.
- Perjanjian Kerahasiaan ini diatur dan ditafsirkan sesuai dengan hukum Republik Indonesia.
- Jika terdapat ketentuan dalam Perjanjian Kerahasiaan ini yang dinyatakan tidak sah atau tidak dapat dilaksanakan, maka ketentuan tersebut akan dinyatakan batal dan tidak berlaku, tetapi tidak akan mempengaruhi validitas dan keabsahan ketentuan lainnya.
Pasal 6
Penyelesaian Sengketa
Segala sengketa yang timbul dari atau sehubungan dengan Perjanjian Kerahasiaan ini akan diselesaikan secara musyawarah mufakat antara Para Pihak. Jika tidak tercapai kesepakatan, maka sengketa tersebut akan diselesaikan melalui pengadilan yang berwenang di [Kota].
Demikianlah Perjanjian Kerahasiaan ini dibuat dan ditandatangani dalam dua rangkap asli, yang masing-masing berbunyi sama dan memiliki kekuatan hukum yang sama, untuk disimpan oleh masing-masing Para Pihak.
[Nama Perusahaan] [Nama Karyawan]
[Jabatan Perwakilan Perusahaan] [Tanda Tangan Karyawan]
[Tanda Tangan Perwakilan Perusahaan]
Saksi:
- [Nama Saksi 1]
- [Nama Saksi 2]
