Contoh Surat Permohonan Izin Perkemahan
Perihal: Permohonan Izin Perkemahan
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan] [Nama Instansi/Lembaga] di [Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Lembaga] yang beralamat di [Alamat Organisasi] memohon izin untuk menyelenggarakan kegiatan perkemahan yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Lokasi: [Lokasi]
- Tema: [Tema Perkemahan]
- Peserta: [Jumlah Peserta]
Kegiatan perkemahan ini bertujuan untuk [Tujuan Perkemahan]. Kami telah mempersiapkan segala hal yang diperlukan untuk kelancaran kegiatan ini, termasuk:
- Perlengkapan: [Sebutkan perlengkapan yang sudah disiapkan]
- Tim Panitia: [Sebutkan susunan panitia]
- Protokol Kesehatan: [Jelaskan langkah-langkah yang akan dilakukan untuk menerapkan protokol kesehatan]
Kami mohon Bapak/Ibu berkenan memberikan izin dan dukungan atas pelaksanaan kegiatan perkemahan ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua/Penanggung Jawab] [Jabatan] [Nama Organisasi/Lembaga] [Nomor Telepon]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi masing-masing.
- Lampirkan dokumen pendukung seperti:
- Surat Keterangan dari sekolah/universitas/organisasi jika diperlukan.
- Susunan kepanitiaan.
- Rencana kegiatan.
- Denah lokasi perkemahan.
- Perlengkapan dan peralatan yang akan digunakan.
- Kirimkan surat permohonan ini kepada pihak yang berwenang di lokasi perkemahan yang diinginkan, seperti kepala desa, kepala sekolah, atau pengelola tempat wisata.
## Tips Menulis Surat Permohonan Izin Perkemahan:
- Jelas dan Rinci: Tuliskan semua informasi penting seperti tanggal, waktu, lokasi, dan jumlah peserta dengan detail.
- Tujuan dan Manfaat: Jelaskan dengan jelas tujuan dan manfaat dari kegiatan perkemahan.
- Protokol Kesehatan: Pastikan untuk menyertakan informasi tentang langkah-langkah yang akan diambil untuk menerapkan protokol kesehatan, terutama jika kegiatan dilakukan di masa pandemi.
- Formal dan Sopan: Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam surat.
- Lampiran Dokumen: Pastikan semua dokumen pendukung dilampirkan dan lengkap.
- Hubungi Pihak Terkait: Hubungi pihak terkait untuk menanyakan persyaratan dan prosedur pengajuan izin.
Semoga contoh surat dan tips ini bermanfaat dalam proses pengajuan izin perkemahan.
