Contoh Surat Permohonan Pembatalan Invoice
Berikut adalah contoh surat permohonan pembatalan invoice yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Penerima Invoice] [Jabatan Penerima Invoice] [Nama Perusahaan/Instansi Penerima Invoice] [Alamat Perusahaan/Instansi Penerima Invoice]
Perihal: Permohonan Pembatalan Invoice Nomor [Nomor Invoice]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mohon untuk membatalkan invoice dengan nomor [Nomor Invoice] yang telah diterbitkan pada tanggal [Tanggal Invoice]. Pembatalan ini disebabkan oleh [alasan pembatalan invoice, contoh: kesalahan dalam pemesanan, barang tidak sesuai pesanan, dsb.].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memproses pembatalan invoice ini dan melakukan pengembalian dana atas invoice yang telah dibatalkan tersebut.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanda Tangan] [Jabatan Penanda Tangan]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat permohonan.
- Anda juga dapat melampirkan dokumen pendukung seperti bukti pemesanan atau surat keterangan lainnya.
- Sebaiknya Anda mengirimkan surat permohonan ini melalui email atau surat resmi agar tercatat dengan baik.
Semoga contoh surat permohonan pembatalan invoice ini bermanfaat bagi Anda.
