Contoh Surat Keputusan Pemberhentian Pegawai
Surat Keputusan Pemberhentian Pegawai merupakan dokumen resmi yang berisi keputusan perusahaan untuk menghentikan hubungan kerja dengan seorang karyawan. Surat ini harus dibuat dengan format yang tepat dan memuat informasi yang akurat dan jelas.
Berikut ini contoh Surat Keputusan Pemberhentian Pegawai:
SURAT KEPUTUSAN
NOMOR : 001/SK/DIR/PT.ABC/I/2023
TENTANG
PEMBERHENTIAN PEGAWAI
MEMPERHATIKAN:
- Perjanjian Kerja Waktu Tertentu antara PT. ABC dengan [Nama Karyawan] yang ditandatangani pada tanggal [Tanggal];
- Surat Permohonan Pengunduran Diri [Nama Karyawan] nomor [Nomor Surat] tertanggal [Tanggal].
MEMUTUSKAN:
MENEtapkan:
Pertama: Memberhentikan [Nama Karyawan] dari jabatan [Jabatan] di PT. ABC terhitung sejak tanggal [Tanggal];
Kedua: Seluruh hak dan kewajiban [Nama Karyawan] yang timbul akibat berakhirnya hubungan kerja diatur sesuai dengan perjanjian kerja dan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
Ketiga: Surat Keputusan ini dibuat dalam rangkap dua, berlaku sejak tanggal ditetapkan.
**Ditetapkan di : [Kota]
**Pada tanggal : [Tanggal]
Direktur PT. ABC
[Nama Direktur]
Catatan:
- [Nama Karyawan] dan [Jabatan] di atas diganti dengan nama dan jabatan karyawan yang diberhentikan.
- [Tanggal] diganti dengan tanggal yang sesuai.
- [Nomor Surat] diganti dengan nomor surat permohonan pengunduran diri.
Alasan Pemberhentian Pegawai
Surat Keputusan Pemberhentian Pegawai harus mencantumkan alasan pemberhentian. Berikut beberapa alasan umum:
- Pengunduran Diri: Karyawan mengajukan permohonan pengunduran diri.
- Pemutusan Hubungan Kerja (PHK): Perusahaan memutuskan untuk mengakhiri hubungan kerja dengan karyawan karena alasan tertentu, seperti:
- PHK karena Alasan Ekonomi: Perusahaan mengalami kesulitan keuangan.
- PHK karena Alasan Teknis: Perusahaan mengalami perubahan teknologi atau proses kerja.
- PHK karena Alasan Perilaku: Karyawan melakukan pelanggaran atau kesalahan.
- Masa Kerja Berakhir: Masa kontrak kerja karyawan telah berakhir.
- Penghentian Secara Sepihak: Karyawan diberhentikan oleh perusahaan tanpa alasan yang jelas.
Hal yang Perlu Diperhatikan
- Format dan Bahasa: Surat Keputusan harus dibuat dengan format dan bahasa resmi.
- Informasi yang Akurat: Semua informasi yang tercantum dalam surat harus akurat dan sesuai dengan fakta.
- Penyerahan Surat: Surat Keputusan harus diserahkan kepada karyawan yang bersangkutan secara langsung atau melalui pos tercatat.
- Bukti Penerimaan: Perusahaan harus mendapatkan tanda terima dari karyawan atas penerimaan Surat Keputusan.
Saran
- Konsultasikan dengan profesional hukum untuk memastikan Surat Keputusan Pemberhentian Pegawai dibuat dengan benar dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
- Komunikasikan dengan karyawan yang bersangkutan secara profesional dan terbuka.
Catatan:
- Contoh Surat Keputusan Pemberhentian Pegawai di atas hanya contoh dan dapat diubah sesuai dengan kebutuhan.
- Selalu konsultasikan dengan profesional hukum sebelum membuat Surat Keputusan Pemberhentian Pegawai.
