Contoh Surat Permohonan Peminjaman Ruangan Rapat
Berikut adalah contoh surat permohonan peminjaman ruangan rapat yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Lembaga] [Alamat Lengkap] [Nomor Telepon/Fax] [Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pimpinan Instansi/Lembaga yang dituju] [Jabatan Pimpinan] Di Tempat
Perihal: Permohonan Peminjaman Ruangan Rapat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Lembaga] memohon izin untuk meminjam ruangan rapat di [Nama Instansi/Lembaga yang dituju] pada:
- Tanggal: [Tanggal Peminjaman]
- Waktu: [Jam Peminjaman]
- Keperluan: [Sebutkan keperluan peminjaman ruangan rapat]
- Jumlah Peserta: [Jumlah peserta yang hadir]
Kami mohon agar permohonan ini dapat dikabulkan. Kami akan menggunakan ruangan rapat dengan sebaik-baiknya dan bertanggung jawab atas kebersihan dan keamanan ruangan.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- [Lampiran 1: Surat undangan rapat/Acara]
- [Lampiran 2: Daftar peserta rapat]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan perkenannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon] [Jabatan Pemohon]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda melampirkan dokumen yang diperlukan sebagai bukti permohonan.
- Kirimkan surat permohonan ini kepada pihak yang berwenang di instansi/lembaga yang dituju.
Tips tambahan:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam surat permohonan.
- Pastikan surat permohonan mudah dibaca dan dipahami.
- Sertakan nomor telepon dan alamat email pemohon agar pihak yang dituju dapat menghubungi jika diperlukan.
- Berikan informasi yang lengkap dan akurat tentang keperluan peminjaman ruangan.
- Bersikaplah ramah dan profesional dalam berkomunikasi dengan pihak yang dituju.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam mengajukan permohonan peminjaman ruangan rapat.
