Contoh Surat Perjalanan Dinas (SPD) Polri
Surat Perjalanan Dinas (SPD) merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi Polri untuk memberikan izin kepada anggota Polri dalam melakukan perjalanan dinas. SPD berisi informasi mengenai tujuan perjalanan, waktu keberangkatan dan kepulangan, serta biaya yang diperbolehkan untuk digunakan selama perjalanan dinas.
Berikut contoh surat perjalanan dinas Polri:
KEMENTERIAN POLRI
POLRES [Nama Polres]
SURAT PERJALANAN DINAS
Nomor : [Nomor SPD]
Perihal : Perjalanan Dinas
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : [Nama Pejabat Pembuat SPD]
Pangkat/NRP : [Pangkat/NRP Pejabat Pembuat SPD]
Jabatan : [Jabatan Pejabat Pembuat SPD]
Menerangkan bahwa:
Nama : [Nama Anggota Polri]
Pangkat/NRP : [Pangkat/NRP Anggota Polri]
Jabatan : [Jabatan Anggota Polri]
Satuan Kerja : [Satuan Kerja Anggota Polri]
Telah ditugaskan untuk melaksanakan perjalanan dinas ke :
Tujuan : [Tujuan Perjalanan Dinas]
Waktu : [Tanggal Keberangkatan] s/d [Tanggal Kepulangan]
Maksud dan Tujuan Perjalanan : [Tujuan Perjalanan Dinas]
Biaya Perjalanan :
- Transportasi : [Jenis Transportasi] - [Biaya Transportasi]
- Penginapan : [Jenis Penginapan] - [Biaya Penginapan]
- Konsumsi : [Biaya Konsumsi]
- Lain-lain : [Biaya Lain-lain]
Demikian surat perjalanan dinas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota], [Tanggal]
[Nama Pejabat Pembuat SPD]
[Pangkat/NRP Pejabat Pembuat SPD]
Catatan:
- Isi dan format SPD dapat bervariasi tergantung kebijakan dan prosedur masing-masing instansi Polri.
- SPD harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dan dibubuhi stempel resmi instansi Polri.
- Anggota Polri yang melakukan perjalanan dinas wajib membawa SPD sebagai bukti resmi.
- Setelah selesai melakukan perjalanan dinas, anggota Polri wajib menyerahkan laporan perjalanan dinas kepada pejabat yang berwenang.
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan SPD:
- Tujuan Perjalanan Dinas: Jelaskan secara detail tujuan dan maksud perjalanan dinas.
- Waktu Perjalanan Dinas: Tentukan waktu keberangkatan dan kepulangan yang jelas.
- Biaya Perjalanan Dinas: Perkirakan biaya yang dibutuhkan untuk transportasi, penginapan, konsumsi, dan keperluan lainnya.
- Rute Perjalanan Dinas: Jika diperlukan, sertakan rute perjalanan dinas yang akan ditempuh.
Semoga contoh SPD ini dapat membantu.
