Contoh Surat Pernyataan Keterlambatan
Surat Pernyataan Keterlambatan merupakan surat resmi yang dibuat untuk menjelaskan alasan keterlambatan dalam memenuhi kewajiban. Kewajiban tersebut bisa berupa pembayaran tagihan, penyelesaian proyek, atau bahkan kehadiran di suatu acara. Surat ini penting untuk menjaga komunikasi yang baik dan menunjukkan itikad baik kepada pihak yang dirugikan.
Berikut contoh surat pernyataan keterlambatan dalam berbagai situasi:
1. Keterlambatan Pembayaran Tagihan
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima]
[Jabatan Pihak Penerima]
[Alamat Pihak Penerima]
Perihal: Permohonan Penundaan Pembayaran Tagihan No. [Nomor Tagihan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Anda], dengan nomor identitas [Nomor Identitas], menyatakan bahwa saya terlambat dalam melakukan pembayaran tagihan No. [Nomor Tagihan] atas nama [Nama Debitur] dengan jatuh tempo pembayaran pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo].
Keterlambatan pembayaran ini disebabkan oleh:
- [Sebutkan Alasan Keterlambatan, misalnya: keterlambatan penerimaan gaji, kesalahan teknis dalam proses pembayaran, dll.]
Saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan akibat keterlambatan ini. Saya berkomitmen untuk melunasi tagihan tersebut selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Pelunasan]. Sebagai bukti itikad baik, saya akan melakukan pembayaran sejumlah [Jumlah Pembayaran] pada tanggal [Tanggal Pembayaran] dan melunasi sisa tagihan pada tanggal [Tanggal Pelunasan].
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Tanda Tangan]
2. Keterlambatan Penyelesaian Proyek
Perihal: Permohonan Perpanjangan Waktu Penyelesaian Proyek [Nama Proyek]
Kepada Yth.
[Nama Pihak Pemberi Proyek]
[Jabatan Pihak Pemberi Proyek]
[Alamat Pihak Pemberi Proyek]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Perusahaan Anda], dengan nomor identitas [Nomor Identitas Perusahaan], menyatakan bahwa kami mengalami keterlambatan dalam penyelesaian proyek [Nama Proyek] yang seharusnya selesai pada tanggal [Tanggal Awal Penyelesaian].
Keterlambatan penyelesaian proyek ini disebabkan oleh:
- [Sebutkan Alasan Keterlambatan, misalnya: keterlambatan pengiriman material, perubahan desain, force majeure, dll.]
Kami memohon maaf atas keterlambatan ini dan memahami bahwa hal ini dapat mengganggu jadwal proyek Anda. Kami berkomitmen untuk menyelesaikan proyek ini selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Baru Penyelesaian].
Sebagai bentuk pertanggungjawaban, kami akan melakukan [Sebutkan Tindakan yang Akan Dilakukan, misalnya: menambah tenaga kerja, mempercepat proses kerja, dll.] untuk memastikan proyek selesai tepat waktu.
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan Anda]
[Tanda Tangan dan Cap Perusahaan]
3. Keterlambatan Kehadiran di Acara
Perihal: Permohonan Maaf Atas Keterlambatan Kehadiran
Kepada Yth.
[Nama Panitia Acara]
[Jabatan Panitia Acara]
[Alamat Panitia Acara]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Anda], dengan nomor identitas [Nomor Identitas], ingin menyampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya atas keterlambatan kehadiran saya di acara [Nama Acara] yang diselenggarakan pada tanggal [Tanggal Acara] di [Tempat Acara].
Keterlambatan kehadiran saya disebabkan oleh:
- [Sebutkan Alasan Keterlambatan, misalnya: kemacetan lalu lintas, masalah teknis, dll.]
Saya sangat menyesali ketidaknyamanan yang ditimbulkan akibat keterlambatan ini. Saya berkomitmen untuk hadir di sisa acara dan mengikuti rangkaian kegiatan yang telah direncanakan.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Tanda Tangan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat di atas dengan situasi dan kondisi yang Anda alami.
- Pastikan untuk menyertakan alasan yang jelas dan logis tentang keterlambatan.
- Jangan lupa untuk mencantumkan tanggal, nama, dan tanda tangan pada surat pernyataan.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang diperlukan, seperti nomor telepon atau alamat email Anda.
Semoga contoh surat pernyataan keterlambatan di atas dapat membantu Anda dalam menghadapi situasi yang membutuhkan penjelasan resmi.
