Contoh Surat Pernyataan Penghapusan Aset
Berikut adalah contoh surat pernyataan penghapusan aset yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
SURAT PERNYATAAN
Nomor : ... / ... / ... / ... Perihal : Permohonan Penghapusan Aset
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Lengkap]
- Jabatan: [Jabatan]
- Alamat: [Alamat]
Dengan ini menyatakan bahwa:
-
Menerima dan menyetujui penghapusan aset dengan rincian sebagai berikut:
- Nama Aset: [Nama Aset]
- Jenis Aset: [Jenis Aset]
- Nomor Inventaris: [Nomor Inventaris]
- Tanggal Perolehan: [Tanggal Perolehan]
- Nilai Perolehan: [Nilai Perolehan]
- Alasan Penghapusan: [Alasan Penghapusan]
- Metode Penghapusan: [Metode Penghapusan]
-
Menyatakan bahwa aset tersebut telah dihapus dari daftar inventaris perusahaan dan tidak akan digunakan lagi untuk kegiatan operasional perusahaan.
-
Bersedia bertanggung jawab atas segala konsekuensi hukum yang timbul akibat penghapusan aset ini.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat], [Tanggal]
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Terang]
[Jabatan]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat pernyataan ini dengan kondisi yang sebenarnya.
- Anda dapat menambahkan atau mengubah beberapa poin sesuai kebutuhan.
- Pastikan surat pernyataan ini ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
- Setelah surat pernyataan ini ditandatangani, sebaiknya Anda menyimpan salinan surat ini sebagai arsip.
Tips Tambahan:
- Sertakan bukti pendukung penghapusan aset, seperti foto atau surat keterangan dari pihak terkait.
- Jika aset yang dihapus memiliki nilai jual, sebaiknya Anda menjualnya atau melakukan lelang untuk mendapatkan kembali sebagian nilai aset.
- Jika aset yang dihapus merupakan aset tetap, pastikan Anda mencatat penghapusan aset ini dalam buku inventaris dan laporan keuangan perusahaan.
Semoga contoh surat pernyataan penghapusan aset ini bermanfaat.
