Contoh Surat Permohonan Penggunaan Tempat
Berikut contoh surat permohonan penggunaan tempat yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Nomor Telepon Pengirim]
[Email Pengirim]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Nama Tempat/Instansi]
[Alamat Tempat/Instansi]
Perihal: Permohonan Penggunaan Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim] bermaksud mengajukan permohonan untuk menggunakan tempat [Nama Tempat] yang berada di bawah pengelolaan [Nama Tempat/Instansi] untuk kegiatan [Nama Kegiatan]. Kegiatan tersebut akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Kegiatan]
- Waktu: [Waktu Kegiatan]
- Lokasi: [Lokasi Kegiatan]
- Tujuan: [Tujuan Kegiatan]
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- Proposal kegiatan
- Denah lokasi
- Rencana tata ruang
Kami sangat mengharapkan permohonan kami dapat dipertimbangkan dan mendapatkan izin dari pihak [Nama Tempat/Instansi]. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Stempel dan Tanda Tangan Pengirim]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Lampiran dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
Tips Tambahan:
- Sebaiknya hubungi pihak [Nama Tempat/Instansi] terlebih dahulu untuk menanyakan ketersediaan tempat dan prosedur permohonan.
- Sertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat permohonan.
- Kirimkan surat permohonan beberapa minggu sebelum tanggal kegiatan.
- Bersikap sopan dan profesional dalam berkomunikasi dengan pihak [Nama Tempat/Instansi].
Semoga contoh surat ini bermanfaat bagi Anda.
