Contoh Surat Perjalanan Dinas Kantor
Surat perjalanan dinas merupakan dokumen resmi yang digunakan oleh pegawai untuk melakukan perjalanan dinas atas nama kantor. Surat ini berisi informasi mengenai tujuan perjalanan, waktu keberangkatan dan kepulangan, serta keperluan perjalanan.
Berikut adalah contoh surat perjalanan dinas kantor:
SURAT PERJALANAN DINAS
Nomor : ... / ... / ... / ...
Perihal : Perjalanan Dinas
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Pegawai]
Jabatan : [Jabatan Pegawai]
Unit Kerja : [Unit Kerja Pegawai]
Menerangkan bahwa:
- Berdasarkan Surat Tugas Nomor: ... tanggal ... tentang ...
- Saya akan melakukan perjalanan dinas ke ...
- Tujuan perjalanan dinas: ...
- Lama perjalanan: ... hari
- Tanggal keberangkatan: ...
- Tanggal kepulangan: ...
- Rute perjalanan: ...
Demikian surat perjalanan dinas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Saya,
[Nama Pegawai]
[Jabatan Pegawai]
[Unit Kerja Pegawai]
Catatan:
- Gantilah bagian yang bertanda kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Nomor surat disesuaikan dengan sistem penomoran surat di kantor Anda.
- Isi surat harus jelas dan mudah dipahami.
- Surat harus ditulis dengan bahasa yang resmi dan benar.
- Surat ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dan dilengkapi stempel kantor.
Hal-Hal Yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Surat Perjalanan Dinas:
- Tujuan perjalanan harus jelas dan spesifik.
- Lama perjalanan harus sesuai dengan kebutuhan.
- Rute perjalanan harus tercantum dengan jelas.
- Surat harus dilengkapi dengan tanda tangan dan stempel kantor.
- Surat harus dibuat dengan format yang benar dan rapi.
Manfaat Surat Perjalanan Dinas:
- Sebagai bukti resmi bahwa perjalanan yang dilakukan merupakan perjalanan dinas.
- Sebagai dasar untuk penggantian biaya perjalanan.
- Sebagai informasi bagi kantor tentang keberadaan pegawai selama melakukan perjalanan dinas.
- Sebagai alat kontrol dan pengawasan terhadap perjalanan dinas.
Kesimpulan:
Surat perjalanan dinas merupakan dokumen penting yang harus dibuat dengan benar dan lengkap. Pastikan bahwa surat tersebut memuat informasi yang akurat dan jelas untuk memudahkan proses perjalanan dinas dan pertanggungjawaban biaya yang dikeluarkan.
