Contoh Surat Perjanjian Pengadaan Barang

4 min read Oct 19, 2024
Contoh Surat Perjanjian Pengadaan Barang

Contoh Surat Perjanjian Pengadaan Barang

Surat perjanjian pengadaan barang merupakan dokumen penting yang mengatur hubungan hukum antara penjual dan pembeli dalam proses pembelian barang. Berikut contoh surat perjanjian pengadaan barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:

SURAT PERJANJIAN PENGADAAN BARANG

Nomor: …………………

Tanggal: ………………………

Yang bertanda tangan di bawah ini:

  1. Pihak Pertama:

    Nama: ………………………

    Alamat: ………………………

    Jabatan: ………………………

    No. Telepon: ………………………

    No. Rekening: ………………………

    Nama Bank: ………………………

  2. Pihak Kedua:

    Nama: ………………………

    Alamat: ………………………

    Jabatan: ………………………

    No. Telepon: ………………………

    No. Rekening: ………………………

    Nama Bank: ………………………

Menyatakan bahwa kedua belah pihak telah sepakat untuk mengadakan perjanjian pengadaan barang dengan ketentuan sebagai berikut:

Pasal 1: Pokok Perjanjian

  1. Pihak Pertama menunjuk Pihak Kedua sebagai penyedia barang yang dibutuhkan oleh Pihak Pertama, yaitu:

    • Nama Barang: ………………………

    • Jumlah Barang: ………………………

    • Spesifikasi Barang: ………………………

    • Harga Satuan: ………………………

    • Total Harga: ………………………

  2. Pihak Kedua bersedia menyediakan barang yang disebutkan di atas sesuai dengan spesifikasi dan jumlah yang telah disepakati.

Pasal 2: Waktu Pengiriman

  1. Barang akan dikirim oleh Pihak Kedua kepada Pihak Pertama paling lambat pada tanggal ………………………

  2. Biaya pengiriman barang ditanggung oleh ……………………… (Pihak Pertama/Pihak Kedua).

Pasal 3: Pembayaran

  1. Pembayaran barang dilakukan oleh Pihak Pertama kepada Pihak Kedua dengan cara ……………………… (transfer/ tunai)

  2. Pembayaran akan dilakukan paling lambat pada tanggal ……………………… setelah barang diterima dan dinyatakan lengkap dan sesuai dengan spesifikasi yang telah disepakati.

Pasal 4: Kualitas Barang

  1. Barang yang dikirim oleh Pihak Kedua harus sesuai dengan spesifikasi yang telah disepakati.

  2. Pihak Pertama berhak untuk menolak barang yang tidak sesuai dengan spesifikasi yang telah disepakati.

Pasal 5: Garansi

  1. Pihak Kedua memberikan garansi atas barang yang dijual selama ……………………… bulan/tahun.

  2. Garansi meliputi ……………………… (sebutkan jenis kerusakan yang termasuk dalam garansi).

Pasal 6: Penyelesaian Sengketa

  1. Segala sengketa yang timbul dalam pelaksanaan perjanjian ini akan diselesaikan secara musyawarah mufakat antara kedua belah pihak.

  2. Jika tidak tercapai kesepakatan melalui musyawarah, maka sengketa akan diselesaikan melalui jalur hukum di Pengadilan Negeri ………………………

Pasal 7: Ketentuan Lain

  1. Perjanjian ini dibuat dalam rangkap dua, masing-masing pihak menerima satu rangkap yang memiliki kekuatan hukum yang sama.

  2. Perjanjian ini dapat diubah atau diperbaharui dengan persetujuan tertulis dari kedua belah pihak.

Demikian perjanjian ini dibuat dan ditandatangani dengan kesadaran dan tanpa paksaan dari pihak manapun.

Pihak Pertama Pihak Kedua

………………………………… …………………………………

Saksi:

  1. ………………………

  2. ………………………

Catatan:

  • Contoh surat perjanjian ini hanyalah sebagai panduan dan dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan masing-masing pihak.
  • Sebaiknya Anda berkonsultasi dengan lawyer untuk memastikan bahwa perjanjian yang Anda buat sudah sesuai dengan hukum yang berlaku.
  • Pastikan semua klausul perjanjian tertulis dengan jelas dan mudah dipahami oleh kedua belah pihak.
  • Simpan salinan perjanjian di tempat yang aman dan mudah diakses.

Semoga contoh surat perjanjian pengadaan barang ini bermanfaat!