Contoh Disposisi Surat
Disposisi surat adalah surat perintah dari pejabat yang berwenang untuk meneruskan surat kepada pejabat lain agar ditindaklanjuti. Disposisi surat memiliki format dan tata cara penulisan yang baku. Berikut ini adalah contoh disposisi surat:
Contoh 1: Disposisi Surat Masuk
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Gedung
Nomor: 001/DISPO/SMK/I/2023
Tanggal: 01 Januari 2023
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Bidang Sarana dan Prasarana
di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Gedung
Lampiran: 1 (Satu) Berkas
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat permohonan izin penggunaan gedung dari [Nama Pemohon] tertanggal 30 Desember 2022, perihal [Perihal Permohonan], bersama ini saya disposisikan kepada Bapak/Ibu untuk ditindaklanjuti.
Dilaporkan kepada saya selambatnya tanggal 05 Januari 2023.
Demikian disposisi ini dibuat untuk menjadi bahan pertimbangan dan tindakan lebih lanjut.
Hormat saya,
[Nama Pejabat]
[Jabatan]
Contoh 2: Disposisi Surat Keluar
Perihal: Jawaban Permohonan Izin Penggunaan Gedung
Nomor: 002/DISPO/SMK/I/2023
Tanggal: 05 Januari 2023
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pejabat Penerima]
di Tempat
Perihal: Jawaban Permohonan Izin Penggunaan Gedung
Lampiran: 1 (Satu) Berkas
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat permohonan izin penggunaan gedung dari [Nama Pemohon] tertanggal 30 Desember 2022, perihal [Perihal Permohonan], bersama ini saya disposisikan kepada Bapak/Ibu untuk ditindaklanjuti.
Dilaporkan kepada saya selambatnya tanggal 10 Januari 2023.
Demikian disposisi ini dibuat untuk menjadi bahan pertimbangan dan tindakan lebih lanjut.
Hormat saya,
[Nama Pejabat]
[Jabatan]
Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menulis Disposisi Surat:
- Format: Gunakan format disposisi surat yang baku dan sesuai dengan instansi Anda.
- Isi: Pastikan isi disposisi surat jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Tujuan: Tuliskan tujuan disposisi surat dengan jelas dan spesifik.
- Batas Waktu: Berikan batas waktu yang realistis untuk penyelesaian tugas.
- Penandatanganan: Tanda tangani disposisi surat dengan jelas dan lengkap.
Catatan:
Contoh di atas merupakan contoh sederhana dari disposisi surat. Anda dapat menyesuaikan isi dan format disposisi surat sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan di instansi Anda.
